عمليات الموارد البشرية الإدارية

عمليات الموارد البشرية الإدارية

    شعبة الاستقطاب ورعاية المستفيدين : 

    المهام :

• الإعلان عن الوظائف الشاغرة والمشغولة بمتعاقدين لشغلها .
• إصدار قرارات التكليف وخطاباتها.
• إصدار قرارات النقل والمناقلة وخطاباتها.
• إصدار قرارات الإعارة وخطاباتها.
• تسجيل الموظفين الجدد في التأمينات الاجتماعية واستبعاد الموظفين حال انتهاء العلاقة معهم.
• تسجيل الموظفين الجدد بنظام موارد.
• توثيق المؤهلات في نظام " توثيق" الخاص بوزارة الموارد البشرية.
• تسجيل البيانات في نظام "توثيق " الخاص بوزارة الموارد البشرية.
• تسجيل البيانات في نظام " بيان" الخاص بوزارة الموارد البشرية.
• التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية واستقبال طلبات المتقدمين وعرضها على اللجان المختصة ؛ لإجراء المسابقات الوظيفية واعتماد النتائج النهائية ؛ واستكمال إجراءات المرشحين على الوظائف من جدارات وتوجيههم للعمل حسب احتياج الجهات .

• العروض لصاحب الصلاحية في كل ما ذكر أعلاه . 

   شعبة الترقيات والتشكيلات الإدارية : 

   المهام :

• إعداد محاضر الترقيات: حجز الوظائف وحصر المستحقين وإعداد محاضر الترقية ودراسة طلبات الموظفين للمراتب الإدارية بالسلم العام وكذلك لموظفي بند الأجور والمستخدمين.
• إصدار قرارات الترقية: إصدار قرارات ترقية للمترفين بعد موافقة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والتأكد من استيفاء الموظفين لشروط الترقية.
• متابعة إجراءات الوظائف: مناقشة ومتابعة احتياج الجامعة من الوظائف الإدارية وكذلك طلبات رفع وخفض الوظائف مع وزارة المالية في الميزانية العامة للدولة، وإجراءات تحوير الوظائف، وتدقيق بيانات ومتغيرات الوظائف وتحديثها.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة: التنسيق مع الجهات الداخلية والجهات الحكومية الأخرى بشأن انهاء إجراءات الترقيات.
• الرد على استفسارات الموظفين: الرد على استفسارات الموظفين حول إجراءات الترقيات ومستحقاتهم.
• تطبيق الأنظمة واللوائح: تطبيق الأنظمة واللوائح المتعلقة بالترقيات، والتأكد من صحة الإجراءات وسلامة القرارات.
• إعداد التقارير: إعداد التقارير الدورية عن سير العمل في قسم الترقيات، وبيانات الموظفين المرشحين للترقية.
• التواصل مع الموظفين المرشحين للترقية: التواصل مع الموظفين المرشحين للترقية للتأكد من استيفاء متطلبات الترقية وإصدار التعاميم بما يخص تحديث اللوائح وما يستجد عليها من تعديل وغيره.

    شعبة الاستحقاقات:

    المهام:

• اعتماد طلبات التكليف بالعمل الإضافي.
• ادخال طلبات الانتداب.
• ادخال طلبات موزعي البريد.
• ادخال طلبات بدل طبيعة العمل.

• ادخال طلبات اللجان الدائمة.

  قسم مراقبة الدوام :

   المهام:

• الرد على استفسار التقصير بواسطة تقرير الحضور والانصراف.
• الرد على استفسار بصمة الدخول والخروج في نظام TBS.
• إضافة بصمة الدخول والخروج.
• اعداد وطباعة الخطابات.
• ادخال مهام العمل.
• ادخال الاستئذان التكليفي.
• تعديل او ادخال الاستئذان العادي.
• الجولات الميدانية.
• صيانة الأجهزة.
• تفعيل بصمة للموظف الجديد وتسكينه.
• متابعة الحضور و الانصراف النظام المالي.
• الاجازات و الحسم وتدقيق الاجازات.
• قرارات الأثر الرجعي.
• اعداد خطابات الاجازات للمعارين و الهيئة الطبية.
• حل مشاكل الاجازات المتعلقة و المختفية والحسميات.
• ادخال بمسار للوزارة الموارد البشرية+ ادخال الاجازات من خارج السعودية بمنصة صحتي.
• ترحيل الأرصدة كل سنة.

• بيانات خدمة والرصيد.