إدارة التواصل الداخلي

إدارة التواصل الداخلي

الأقسام:

1- قسم الخدمات الوظيفية.

المهام:

1. تصميم قوالب وعروض مرئية (عروض تقديمية، إعلانات، فيديوهات).
2. نشر الأخبار والإعلانات في الموقع والبريد الإلكتروني.
3. تحديث وإدارة محتوى الموقع الإلكتروني.
4. تصنيف الإدارات والمناصب والمؤهلات العلمية في نظام موارد.
5. أتمتة الخدمات والقرارات الإدارية لتعزيز الكفاءة.
6. معالجة المشكلات التقنية المرتبطة بالأنظمة والخدمات.
7. إنشاء مراكز بيانات للإحصائيات وتحليلها.
8. تصميم لوحات وشاشات لعرض القرارات والإحصائيات.
9. إدارة التشكيلات الإدارية عبر أنظمة الموارد.
10. متابعة تنفيذ المؤشرات الداخلية والخارجية الخاصة بالبيانات.
11. تطوير وتفعيل الخدمات الإلكترونية.
12. إدارة صلاحيات الموظفين في الأنظمة.
13. حجز الوظائف وإدراجها بالنظام.
14. متابعة خطابات وعقود وخصومات شركاء برنامج الولاء الوظيفي (تستاهل).
15. إعداد وتنفيذ استبيانات لقياس رضا المستفيدين.
16. إدارة صندوق الشكاوى والاقتراحات إلكترونياً.
17. تنظيم ورش عمل لتحسين تجربة المستفيد.

2- قسم خدمات المستفيدين
المهام : 

1. اصدار وتجديد إقامات لأعضاء هيئة التدريس.
2. اصدار وإلغاء وتمديد تأشيرات الخروج والعودة وتأشيرة الخروج النهائي لأعضاء هيئة التدريس.
3. تحديث معلومات جواز سفر أعضاء هيئة التدريس.
4. تعديل مهنة لأعضاء هيئة التدريس.
5. نقل كفالة أعضاء هيئة التدريس ومرافقيهم من والى الجامعة.
6. تصديق الزيارات العائلية لمنسوبي الجامعة في منصة التأشيرات بوزارة الخارجية.
7. رفع طلب شهادة خلو السوابق من برنامج مقيم الى الامن العام لمنسوبي الجامعة.
8. تدقيق أوامر الاركاب لأعضاء هيئة التدريس ومرافقيهم.
9. اصدار وإلغاء تأشيرات الاستقدام لأعضاء هيئة التدريس في إدارة الاستقدام بالرياض.
10. طباعة البطاقات الوظيفية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
11. اعتماد طلبات اخلاء طرف لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
12. استقبال المعاملات الخارجية الإلكترونية وورقيا.
13.  تصدير المعاملات الداخلية في الإدارة العامة.
14. إحالة المعاملات الداخلية الى إدارات الجامعة.
15. تصدير معاملات إلى مركز الاتصالات الإدارية.