منذ تأسيسها، حرصت جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز على بناء منظومة إدارية متكاملة تقوم على أسس الحوكمة والالتزام بالأنظمة والتعليمات، بما يسهم في تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي، ورفع جودة المخرجات التعليمية والبحثية، وتحقيق الريادة في خدمة المجتمع.
ويأتي هذا الدليل التنظيمي امتداداً لهذه المسيرة؛ إذ يمثل أداةً استراتيجية لضبط الهياكل الإدارية، وتوضيح الأدوار والمهام والمسؤوليات بين وحدات الجامعة المختلفة، بما يضمن تكامل الجهود، ويعزز فاعلية التنسيق والترابط المؤسسي. كما يُعد خطوةً مهمة نحو ترسيخ مبادئ الشفافية، وتوفير بيئة عمل منظمة قادرة على مواكبة التحديات والمتغيرات المحلية والعالمية.
- رئيس الجامعة.
- وكالة الجامعة.
- وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية.
- وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
مهام مجلس الجامعة:
وفقًا للمادة العشرين من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات، يتولى مجلس الجامعة تصريف الشؤون العلمية والإدارية والمالية، وتنفيذ السياسة العامة للجامعة، وله على وجه الخصوص ما يأتي:
- اعتماد خطة التدريب والابتعاث.
- اقتراح إنشاء الكليات والمعاهد والأقسام ومراكز البحوث والعمادات المساندة، واقتراح تعديل أسمائها أو دمجها أو إلغائها.
- إقرار التخصصات العلمية وبرامج الدراسات العليا.
- منح الدرجات العلمية لخريجي الجامعة.
- منح الدكتوراه الفخرية.
- تحديد تفاصيل التقويم الدراسي وفقًا للإطار العام لبداية الدراسة ونهايتها، وتحديد الإجازات التي تتخللها.
- إعارة أعضاء هيئة التدريس وندبهم وإيفادهم لمهمات علمية، ومنحهم إجازات التفرغ العلمي، وإنهاء خدماتهم وفق القواعد المنظمة لذلك.
- إقرار المناهج وخطط الدراسة والكتب المقررة والمراجع، بناءً على اقتراح مجالس الكليات والمعاهد المختصة.
- اقتراح المكافآت والإعانات الطلابية بمختلف أنواعها.
- الموافقة على مشروع ميزانية الجامعة ورفعها إلى وزير التعليم.
- إقرار اللوائح الداخلية للجامعة بما لا يترتب عليه مزايا مالية أو وظيفية.
- اقتراح اللوائح الخاصة بالجامعة أو تعديلها.
- مناقشة التقرير السنوي تمهيدًا لعرضه على مجلس التعليم العالي.
- تحديد المبالغ المخصصة لكل كلية ومعهد وعمادة مساندة ومركز بحث مستقل للإنفاق منها في حدود اللائحة المالية.
- مناقشة الحساب الختامي للجامعة تمهيدًا لرفعه إلى رئيس مجلس الوزراء.
- إقرار خطط الأنشطة اللامنهجية بالجامعة.
- البت في تعيين أعضاء هيئة التدريس بناءً على توصية المجلس العلمي.
- قبول التبرعات والهبات والوصايا وغيرها، على ألا تتعارض مع الغرض الأساسي الذي أُنشئت من أجله الجامعة.
- وضع القواعد المنظمة للطلاب الزائرين أو المحولين من الجامعة وإليها.
- النظر في الموضوعات التي يحيلها إليه وزير التعليم أو رئيس الجامعة، أو التي يقترح أي عضو من أعضاء المجلس عرضها.
التوصيف:
وفقًا للمادة الثالثة والعشرين من لائحة نظام مجلس التعليم العالي والجامعات، يُعيَّن رئيس الجامعة ويُعفى من منصبه بأمر ملكي بناءً على اقتراح وزير التعليم. ويُعامل رئيس الجامعة معاملة شاغلي المرتبة الممتازة، وتُطبق عليه الأحكام الخاصة بها.
المهام:
حددت المادتان الرابعة والعشرون والخامسة والعشرون من لائحة نظام مجلس التعليم العالي والجامعات مهام رئيس الجامعة على النحو الآتي:
المادة الرابعة والعشرون
يكون رئيس الجامعة مسؤولًا أمام وزير التعليم، ويتولى إدارة شؤون الجامعة العلمية والإدارية والمالية، ويشرف على تنفيذ النظام ولوائحه وقرارات مجلس التعليم العالي، ولوائح الجامعة وقرارات مجالسها، كما يمثل الجامعة أمام الجهات الأخرى، وله تفويض بعض صلاحياته.
المادة الخامسة والعشرون
يقدم رئيس الجامعة إلى وزير التعليم تقريرًا عن شؤون الجامعة وأنشطتها عن كل سنة دراسية، وذلك خلال مدة لا تتجاوز الشهر الرابع من السنة الدراسية التالية، وفق العناصر التي يحددها مجلس التعليم العالي. ويُقر التقرير من مجلس الجامعة، ثم يرفعه وزير التعليم إلى مجلس التعليم العالي لمناقشته تمهيدًا لرفعه إلى رئيس مجلس الوزراء.
الجهات التابعة:
- الإدارة العامة للتخطيط والميزانية.
- إدارة مراقبة المخزون.
- إدارة العلاقات العامة والهوية المؤسسية.
- الإدارة العامة للموارد البشرية.
- الإدارة القانونية.
- وحدة المراجعة الداخلية.
- وحدة التوعية الفكرية.
- مكتب الحوكمة والامتثال المؤسسي
التواصل مع مكتب الرئيس:
يرجى الاتصال على الرقم: 0115881118
تتولى وكالة الجامعة إدارة الشؤون المالية والفنية، ورسم السياسات العامة للإدارات التابعة لها؛ بهدف الوصول إلى التميز في الأداء المالي والفني، بما يسهم في تحقيق الريادة للجامعة. كما تهدف الوكالة إلى تعزيز الشراكات الفاعلة، وتنفيذ المبادرات النوعية، وتقديم الدعم الفني، والتحديث المستمر للخطط الاستراتيجية لمختلف قطاعات الجامعة.
الأهداف العامة:
- الإسهام في تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها.
- تنمية الموارد المالية للجامعة.
- توفير الخدمات الفنية للجامعة ومنسوبيها.
- دعم أنشطة الاتصالات وتقنية المعلومات.
- تطوير الأنظمة الإدارية والمالية والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة.
- دعم الإدارات التابعة بالأجهزة والتجهيزات والكفاءات المؤهلة.
- الإشراف على الإدارات التابعة للوكالة.
- تقديم الرعاية الصحية لمنسوبي الجامعة، وتوفير بيئة تدريبية تعليمية في المجال الصحي.
- تطبيق أفضل الممارسات والمعايير في مجال الأمن السيبراني.
- تطبيق أفضل الممارسات في إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال.
الجهات التابعة:
- الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية.
- الإدارة العامة للمرافق والمشاريع.
- الإدارة العامة للاستثمار والأوقاف.
- الإدارة العامة لتقنية المعلومات.
- مركز الوثائق والمحفوظات.
- إدارة الأمن السيبراني.
- المستشفى الجامعي.
- وحدة كفاءة الإنفاق.
التواصل مع الوكالة:
يرجى الاتصال على الرقم: 0115882200
تتولى الوكالة الارتقاء بجودة البرامج الأكاديمية في كليات الجامعة، وتطوير برامجها وخططها الدراسية، واستحداث المزيد من التخصصات؛ تلبيةً لاحتياجات سوق العمل، وتحقيقًا للأهداف والطموحات التي رسمتها الجامعة ضمن خطتها الاستراتيجية.
ويأتي في مقدمة اهتمامات الوكالة رعاية الطلبة وتطوير قدراتهم من خلال تهيئة البيئة المناسبة للتعليم والتعلم، وبناء برامج متميزة، وتقديم الإرشاد الأكاديمي المستمر لهم، إضافة إلى توفير مختلف أوجه الدعم للكليات عبر إتاحة الموارد المادية والبشرية اللازمة للنهوض بالبرامج الأكاديمية؛ بما يسهم في تقديم تعليم متميز يتسم بالجودة ويتوافق مع متطلبات الاعتماد الأكاديمي والبرامجي وفق أعلى المعايير.
الجهات التابعة:
- الكليات:
- الكليات العلمية
- الكليات الانسانية
- الكليات الصحية
- الكليات التطبيقية
- عمادة القبول والتسجيل.
- عمادة شؤون الطلاب.
- عمادة التطوير والجودة.
- عمادة الخدمات التعليمية.
- إدارة المسؤولية المجتمعية.
- إدارة الخطط والمناهج.
الأهداف العامة:
- تقويم الخطط والبرامج الدراسية في الأقسام الأكاديمية بما يتماشى مع رسالة الجامعة وأهدافها، من خلال الدور الرئيس الذي تقوم به عمادة التطوير والجودة والجهات المعنية، مع توفير قواعد بيانات أكاديمية تدعم تطوير البرامج الدراسية.
- التطوير الدوري للبرامج الأكاديمية القائمة، وطرح برامج أكاديمية جديدة تتناسب مع احتياجات سوق العمل، وتتوافق مع خطط التنمية ورؤية المملكة 2030.
- التوسع الكمي والنوعي في برامج التعليم غير التقليدي، مثل التعليم عن بُعد، والتعليم الإلكتروني، والدبلومات التطبيقية والتأهيلية.
- الارتقاء بمستوى الخدمات الطلابية، وسياسات القبول والتسجيل، وآلياتها.
- تطوير المواصفات والمعايير الخاصة ببناء الخطط والبرامج الدراسية بما يتوافق مع معايير ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
- إقامة شراكات مجتمعية مع القطاعين العام والخاص؛ بهدف تحسين مستوى الخطط والبرامج الدراسية، ودعم عمليات التعليم والتعلم، وتلبية احتياجات سوق العمل.
- تعزيز التعاون الأكاديمي مع الجامعات والمؤسسات العلمية المرموقة محليًا وإقليميًا ودوليًا؛ تحقيقًا لجودة المخرجات التعليمية.
- تطوير الهياكل الأكاديمية بما يخدم الإدارة الفاعلة للكليات والأقسام والبرامج الأكاديمية، ويسهم في تحقيق أهداف الجامعة بكفاءة.
- تنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الكليات؛ بما يمكّن الجامعة من تحقيق رسالتها التعليمية والبحثية والمجتمعية، واستقطاب الكفاءات الأكاديمية المتميزة.
- تنمية مهارات الخريجين والمتوقع تخرجهم، وتأهيلهم وظيفيًا للمنافسة في سوق العمل.
- مد جسور التواصل مع الخريجين وأرباب العمل، والاستفادة من خبراتهم وآرائهم في تحسين العملية التعليمية وجودة المخرجات.
- تنظيم إدارة مشاريع التخرج بما يحقق أهدافها ويربطها باحتياجات سوق العمل.
- توفير فرص نوعية للتدريب التعاوني والامتياز بما يضمن تحقيق أهدافها.
- نشر ثقافة المسؤولية المجتمعية وممارستها داخل الجامعة وخارجها.
التواصل مع الوكالة:
يرجى الاتصال على الرقم: 01158833000
تُعد وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي إحدى الركائز الأساسية في جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز، إذ تشرف على الارتقاء بمنظومة البحث والابتكار، وتقديم برامج دراسات عليا نوعية تتواءم مع احتياجات سوق العمل المحلي.
كما تسعى الوكالة إلى تعزيز البحث العلمي، وإقامة شراكات بحثية مع الجهات المحلية والدولية، من خلال التواصل مع الخبراء في مختلف المجالات العلمية، وإنشاء الكراسي والمراكز البحثية، وعقد الاتفاقيات العلمية مع الجامعات والجهات المتخصصة داخل المملكة وخارجها.
ويشمل نطاق عمل الوكالة كذلك الإشراف على خطط تحسين التصنيف والمكانة الجامعية محليًا ودوليًا، إلى جانب رعاية شؤون المعيدين والمحاضرين، والإشراف على المبتعثين ومتابعة أوضاعهم الدراسية، والعمل على تذليل الصعوبات التي تواجههم. كما تشرف الوكالة على أعمال مجلس الجامعة والمجلس العلمي، وما يرتبط بهما من مهام تتعلق بأعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك التعيين والترقيات.
الجهات التابعة:
- أمانة مجلس الجامعة.
- المجلس العلمي.
- معهد الاستشارات وحلول الأعمال.
- عمادة البحث والدراسات العليا.
- مركز البحث والتطوير.
- إدارة البعثات.
- إدارة التعاون الدولي والعلاقات الثقافية.
- إدارة الدراسات الإحصائية ودعم اتخاذ القرار.
- مسرعة الابتكار وريادة الأعمال.
- وحدة التميز المؤسسي.
الأهداف العامة:
- التحسين المستمر لمنظومة برامج الدراسات العليا والبحث والابتكار.
- المشاركة في دراسة القضايا العلمية والمجتمعية المعاصرة من خلال الكراسي البحثية المتخصصة.
- تعزيز القدرات البحثية في مراكز ووحدات البحوث بالجامعة من خلال تطوير البنية التحتية للبحث والابتكار.
- دعم برامج الابتعاث بما يلبي احتياجات الأقسام العلمية في الجامعة.
- استقطاب الكفاءات المتميزة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم؛ للارتقاء بمستوى العملية التعليمية والبحثية.
التواصل مع الوكالة:
يرجى الاتصال على الرقم: 01158844000
للاطلاع على الدليل التنظيمي للجامعة، وما يتضمنه من هيكل تنظيمي وأدوار ومسؤوليات وإجراءات معتمدة، يمكنكم تحميل النسخة الرقمية.
الدليل التنظيمي للجامعة
