سياسة الخصوصية

تؤكد جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز التزامها المطلق بحماية خصوصية مستخدمي منصاتها الإلكترونية، وحفظ سرية البيانات الشخصية التي يجري تقديمها عبر البوابة الإلكترونية أو تطبيقات الأجهزة الذكية أو الاستبيانات أو نماذج التسجيل أو أي وسيلة تواصل أخرى معتمدة. ولا تقوم الجامعة بجمع أي بيانات شخصية إلا إذا تم تقديمها طوعاً من قِبل المستخدم ، كما لا توَظف هذه البيانات لأي أغراض مخالفة للغرض المشروع الذي جُمعت من أجله ، أو لأي استخدام خارج نطاق تقديم الخدمة أو معالجة الطلب.

جمع البيانات وحفظها :

قد تطلب الجامعة عند استخدام البوابة الإلكترونية تقديم بيانات شخصية ، بما في ذلك: الاسم ، العنوان ، البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف ، البيانات البنكية ، ومعلومات أخرى تحدد هويتك. كما يمكن جمع بيانات ديموغرافية واستخدامية ، مثل الأقسام التي يتم زيارتها، نوع الجهاز والمتصفح ، وعنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، لضمان تحسين الخدمات وتقديم تجربة استخدام فعالة.

تخزن الجامعة جميع البيانات بشكل آمن على خوادمها المؤمنة ، مع تشفير المعلومات وتطبيق نظم النسخ الاحتياطي للحفاظ على سلامتها.

أمن المعلومات وسلامة انتقالها :

تلتزم الجامعة بتطبيق أعلى معايير الأمن السيبراني المعتمدة في المملكة العربية السعودية، وذلك لضمان حماية البيانات والخدمات الإلكترونية المتاحة عبر الموقع. وتحتفظ الجامعة بالحق الكامل في اتخاذ الإجراءات النظامية ورفع الدعاوى القانونية ضد كل من يتسبب في أي ضرر للموقع، وذلك وفقاً لنظام مكافحة الجرائم المعلوماتية والأنظمة ذات الصلة.

البيانات الشخصية التي يتم جمعها :

تشمل البيانات التي قد يجري جمعها على سبيل المثال لا الحصر ما يلي : الاسم ، رقم الهوية الشخصية ، العنوان ، أرقام التواصل ، أرقام الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية ، الصور الثابتة أو المتحركة. والأرقام الوظيفية والأرقام الجامعية ، وغير ذلك من البيانات ذات الطابع الشخصي. 

أغراض جمع البيانات الشخصية: 

تُجمع البيانات لأغراض التسجيل ، أو متابعة الطلبات ، أو معالجة الاستفسارات والاقتراحات والشكاوى المقدمة من المستخدم.

عدم تقديم البيانات الأساسية قد يؤدي إلى عدم القدرة على إكمال التسجيل أو الوصول للخدمات الإلكترونية.

حماية البيانات الشخصية :

تلتزم الجامعة بالتعامل مع البيانات الشخصية بسرية تامة ، وعدم الإطلاع عليها أو معالجتها إلا بموافقة صريحة من صاحبها ، أو عند وجود سند نظامي يجيز الإفصاح عنها وفق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

مشاركة البيانات والكشف عنها :

تلتزم الجامعة بعدم الإفصاح عن البيانات الشخصية إلا:

• لأطراف متعاقدة موثوقة لتنفيذ مهام محددة نيابة عن الجامعة ، مثل استضافة الموقع ، التحليل ، أو تقديم الخدمات الأكاديمية والإدارية.

• عندما يكون الكشف مطلوباً بموجب القانون أو لحماية الأمن العام ، حقوق الملكية ، أو السلامة الشخصية.

يجوز مشاركة البيانات المجمعة بشكل مجهول مع شركاء الجامعة لأغراض الإحصاء وتحليل استخدام الموقع.

وسائل جمع البيانات :

• البيانات التي يجري تقديمها من قبل المستخدم بشكل مباشر عبر قنوات التسجيل أو الطلبات الإلكترونية.

• البيانات التي تجمع تلقائياً من خلال ملفات تعريف الارتباط عند استخدام الموقع.

نظام جمع ومعالجة البيانات الشخصية :

يتم جمع ومعالجة البيانات استنادًا إلى موافقة صاحب البيانات ، مع احتفاظه بالحق في سحب الموافقة في أي وقت ، ما لم يوجد أساس نظامي آخر يجيز استمرار المعالجة. ولطلب سحب الموافقة أو لأي استفسار متعلق بالبيانات يمكن التواصل مع مكتب البيانات والذكاء الاصطناعي – الإدارة العامة لتقنية المعلومات.

حقوق صاحب البيانات الشخصية :

يحق لصاحب البيانات أو وصيه الشرعي :

• معرفة أسباب جمع البيانات والغرض منها.

• الوصول إلى البيانات وتصحيحها أو تحديثها.

• طلب إتلاف البيانات عند انتهاء الحاجة لها، وفق الأنظمة المعمول بها.

• الاعتراض على معالجة البيانات في الحالات غير النظامية.

حفظ البيانات وإتلافها :

تخزن البيانات الشخصية داخل المملكة العربية السعودية على خوادم الجامعة وفق أعلى معايير الأمن السيبراني الوطنية والدولية، وبما يضمن منع الوصول غير المصرح به.

وتتلف البيانات بعد مرور خمس سنوات من تاريخ تخزينها ، باستخدام وسائل تضمن عدم إمكانية استعادتها أو الاطلاع عليها.

الموقع الجغرافي :

قد تُطلب موافقة المستخدم على مشاركة موقعه الجغرافي للاستفادة من بعض الخدمات الرقمية التي تتطلب هذه الميزة.

التعديلات على سياسة الخصوصية :

تحتفظ الجامعة بالحق في تعديل أو تحديث هذه السياسة في أي وقت دون إشعار مسبق، ويُعد تاريخ آخر تحديث ظاهراً أسفل الصفحة هو المرجع لاعتماد النسخة الأحدث.

الموافقة على سياسة الخصوصية :

يُعد استخدام بوابة جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز موافقة صريحة على جميع ما ورد في هذه السياسة من أحكام وضوابط. وفي حال عدم الموافقة، يرجى الامتناع عن استخدام خدمات الموقع.

الروابط الخارجية :

تقدم بوابة الجامعة روابط لمواقع إلكترونية أخرى تلبيةً لاحتياجات المستخدمين. وتود الجامعة التنويه إلى أنها غير مسؤولة عن محتوى تلك المواقع أو مدى ملاءمة استخدامها، كما لا تتحمل أي تبعات قد تنشأ عن تصفحها أو الاستفادة من خدماتها. ويُعد المستخدم مسؤولًا بالكامل عن أي إجراءات أو تعاملات يقوم بها عند انتقاله إلى أي موقع إلكتروني من خلال الروابط المتاحة على هذا الموقع.

ملفات تعريف الارتباط  (Cookies):

قد يستخدم الموقع ملفات تعريف الارتباط التي يتم تخزينها على جهاز المستخدم بغرض تحسين جودة الخدمات، وتسهيل تجربة التصفح، وفهم أنماط استخدام المنصة. ويحق للمستخدم تعديل إعدادات المتصفح لرفض هذه الملفات أو تلقي إشعار عند إرسالها، مع العلم بأن بعض الخدمات قد تتأثر عند تعطيل ملفات الارتباط.

الأنظمة والتشريعات ذات الصلة :

للاطلاع على السياسات والضوابط المشار إليها في هذه الوثيقة ، يرجى الرجوع إلى :