برعاية وحضور معالي مدير الجامعة الدكتور عبد الرحمن بن محمد العاصمي تم عقد لقاء قيادات الجامعة مع عمداء وعميدات الكليات ، وذلك يوم الاثنين 10/5/1433 هـ الموافق 2/4/2012 م ، بحضور سعادة وكلاء الجامعة ، وعمداء وعميدات الكليات ، حيث قام الأعضاء بمناقشة العديد من الموضوعات الهامة.
حيث أستهل معالي مدير الجامعة اللقاء بالترحيب بالحضور وإلقاء كلمة توجيهية استعرض خلالها أهم الموضوعات المتعلقة بالكليات ، ثم قام سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية باستعراض الموضوعات المعروضة للمناقشة ، والتي كان من أهمهما ما يلي :
• تحديد مهام رؤساء الأقسام بالكليات .
• تكليف المعيدين والمحاضرين من المواطنين بالتدريس وبعض المهام الأخرى .
• ضرورة تواصل العمداء مع الطلاب ساعة أسبوعياً على الأقل ، وضرورة عقد لقاء شهري يجمع بين إدارة الكلية وطلابها.
• ضرورة تفعيل المجالس الطلابية ، والحرص على اختيارها من قبل الطلاب .
• تفعيل الإرشاد الأكاديمي من قبل جميع أعضاء هيئة التدريس ، وتأسيس وحدة بالكلية لرعاية الارشاد النفسي والاجتماعي بالتنسيق مع عمادة شؤون.
وفي ختام اللقاء حث معالي مدير الجامعة سعادة العمداء والعميدات على إيجاد الآليات لتنفيذ ما تم استعراضه باللقاء على الوجه الأكمل ، خصوصاً البنود التي تتعلق بالطلاب والطالبات ، كما وجه سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الشكر للحضور على ما أبدوه من استعداد طيب في تطوير برامج الكليات خلال الفترة الماضية ، وخاصة برامج الكليات المتقدمة لمشروع التقويم التطويري بالجامعة ، كما أشار سعادته إلى قرب موعد تدشين هذا المشروع الرائد وذلك خلال الشهر الحالي بمشيئة الله ، متمنياً للجميع التوفيق والسداد في أداء مهامهم بما يخدم العملية التعليمية وطلاب وطالبات الجامعة .