عقدت اللجنة الدائمة لأتمتة إجراءات العمل بالجامعة جلستها الثانية برئاسة سعادة الدكتور عبدالله بن عبدالله الجمعة وكيل الجامعة بمقر وكالة الجامعة حيث أوضح سعادة وكيل الجامعة في بداية الاجتماع ما للجنة من أهمية في التحول الإلكتروني والتقدم في سير العمل بالجامعة ثم شرعت اللجنة في مناقشة عدد من الموضوعات أهمها استعراض عدد من نماذج العمل المقدمة من عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد (نموذج لحصر جميع الإجراءات حسب الأولوية، نموذج إجراء جديد، نموذج إجراء تحسين وتطوير ) حيث أوصت اللجنة بإسناد مهمة إعداد هذه النماذج لعمادة تقنية المعلومات على أن يتم الاستعانة بإدارة المراجعة الداخلية والإدارة القانونية في إعداد هذه النماذج قبل اعتمادها بشكل نهائي.
كما أوصت اللجنة خلال الاجتماع على ضرورة بناء نظام الكتروني كامل لحصر وجمع جميع الإجراءات على أن تتولى عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد هذا الأمر وعلى أن يتم وضع جدول زمني محدد للكليات والإدارات لحصر الإجراءات وتعبئة النماذج الخاصة بها.
