قام معالي مدير الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن محمد العاصمي بتدشين نظام توظيف أعضاء هيئة التدريس الالكتروني، والذي قامت بتطويره وحدة تقنية المعلومات بوكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية، وذلك في صباح يوم الأحد 14/2/1433هـ .
بدأت وقائع التدشين بإطلاع معالي المدير على العرض الذي قدمه سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور صالح بن علي القحطاني والذي تضمن الغاية من هذا النظام والحاجة التي دعت الوكالة لتطويره، وكما تحدث عن دور الوكالة واللجان التابعة لها في عملية استقطاب المواطنين والمبتعثين منهم والمتعاقدين أيضا حيث وضح الإجراءات التي قامت بها الوكالة في الآونة الأخيرة من استقبال طلبات التوظيف عبر الوسائل التقليدية والمشكلات التي واجهتها الوكالة في هذا الصدد وصولا لإنشاء نظام توظيف أعضاء هيئة التدريس الالكتروني .
كما أوضح د. القحطاني ميزات النظام والإمكانات المتطورة والتي تساعد في تيسير عمليات مفاضلة المتقدمين وإجراء الإحصاءات المطلوبة وإعداد قوائم التواصل مع المتقدمين ومدى مساهمة ذلك في تيسير إجراءات اللجان التي تختص بذلك ومنها :
* لجنة استقطاب المواطنين من الدارسين بمراحل الدراسات العليا
* لجنة تقييم حاجة الكليات من أعضاء هيئة التدريس
إضافة إلى مشاركة عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين في عملية التحليل المبدئي الذي تم قبل اكتمال بناء النظام .
وقد أشار معالي مدير الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن محمد العاصمي إلى ضرورة إضافة إعلان عن حاجة الجامعة الدائمة لاستقطاب المواطنين في كافة تخصصات الجامعة بدءا من مراحل البكالوريوس ذو المعدل (جيد) وصولا إلى باقي المراتب العلمية، كما أشاد معاليه بمجهودات الوكالة المستمرة لتطوير العمل بالجامعة بوجه عام وبالشؤون التعليمية بوجه خاص ودأبها الدائم وسعيها للوصول إلى أعلى درجات الكفاءة التي تخدم الجامعة ومنسوبيها كما شكر سعادة الوكيل الدكتور صالح القحطاني والعاملين معه على هذا الإنجاز .
وكان برفقة معالي المدير كلا من سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور صالح بن على القحطاني، ومستشار وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية الدكتور سعد بن أحمد الزهراني.