سعيا من جامعة الخرج لمواكبة كافة الممارسات الجيدة بمؤسسات التعليم العالي عقد الفريق التنفيذي للخطة الإستراتيجية بالتعاون مع الأطراف المعنية بجامعة الخرج، مجموعة من ورش العمل للقيادات، ولأعضاء هيئة التدريس، وللموظفين والموظفات، وللطلاب والطالبات، والخريجين والخريجات، إضافة إلى الشركاء الخارجيين، وذلك بهدف جمع المعلومات اللازمة لتحليل أبرز نقاط الضعف ونقاط القوة، والتعرف على أبرز الفرص والتحديات فيما يُعرف بتحليل (SWOT)، إضافة إلى حصر أهم التوجهات والتطلعات، وأهم المعوقات والمقترحات التي يمكن أن تمثل مدخلات للخطة الإستراتيجية للجامعة.
وبين وكيل جامعة الخرج للشئون التعليمية و الأكاديمية والمشرف العام على مشروع الخطة الإستراتيجة بالجامعة الدكتور صالح بن علي القحطاني ان أساتذة الجامعات والطلاب وغيرهم من العاملين بالجامعات هم فئة عادة ما تتميز بالتعلم، وحب التطور والتجديد، لذا نجد أن تفاعلهم مع مشروعات الخطط الاستراتيجية وفعالياتها عادة ما يكون إيجابياً بشكل عام وفي جامعة الخرج، لاحظنا إقبال الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين على المساهمة في الفعاليات الخاصة بمشروع الخطة الاستراتيجية، ومن جهة أخرى كان هناك مبادرات من بعض الكليات لبدء العمل في إعداد خططها الاستراتيجية برغم عدم الانتهاء من خطة الجامعة .
ووضح الدكتور خالد بن محمد الوهيبي رئيس فريق الثقافة والتدريب بأنه تم خلال الفترة الماضية تنفيذ إحدى عشر ورشة عمل حضرها (479) مشاركاً من كلا الجنسين من قيادات الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والموظفون والطلاب والشركاء الخارجيين والخريجون.
حيث شارك في ورشة عمل التطلعات المستقبلية لقيادات جامعة الخرج ما مجموعه (49) من قيادات الجامعة، يمثلون مختلف المناصب الأكاديمية والإدارية، وقد حرص فريق الخطة الإستراتيجية على مشاركة الشركاء الإستراتيجيون لجامعة الخرج من خلال مشاركة ( 59 ) مشاركاً من مختلف القطاعات الصناعية والعسكرية، والزراعية، والتجارية. حيث اكتسبت هذه الورشة أهميتها من طبيعة المشاركين، حيث يمثلون الجهات المستقبِلة لمخرجات الجامعة، الأمر الذي أضفى مزيداً من الأهمية على نتائج هده الورشة، باعتبار أن مواءمة مخرجات الجامعة مع احتياجات سوق العمل يعد مطلباً ملحاً ومستمراً باستمرار للجامعة.
وذكر الدكتور فرحان الجعيدي عضو اللجنة التنفيذية والمشرف على ورشة الشركاء الخارجيين بأن مشاركة الشركاء الخارجيين كان له اثر بالغ في صياغة الخطة الإسترايتجية حيث أن بناء الخطة تعتمد على مخرجاتها ، وشركاؤنا الخارجيون هم الأولى بالمشاركة في تجهيز واعداد مخرجات الجامعة ، وكان لآرائهم اثر واضح في بناء الخطة الإستراتيجية للجامعة.
الجدير بالذكر أن عددُ المشاركينَ والمشاركات في ورشة عمل الموظفين والموظفات بلغَ ما مجموعه ( 68) موظفاً وموظفة و(75) طالباً من معظم إدارات ومرافق الجامعة و (78 ) طالبة من مختلف الكليات و( 99 ) خريج وخريجة.
