نظراً لكثرة التساؤلات الواردة عن مكافآت طلاب وطالبات الجامعة أوضح الدكتور/ عبدالرحمن بن إبراهيم الخضيري وكيل جامعة الخرج أن الجامعة تبذل قصارى وسعها لتحقيق كل ما من شأنه خدمة طلابها وطالبتها في شتى النواحي الجامعية والأكاديمية، ومن ذلك موضوع مكافآت الطلاب والتي تأخر صرفها لأسباب خارجة عن إرادة الجامعة حيث تم التعاقد مع البنك العربي الوطني لتكون حسابات الجامعة في هذا البنك عوضاً عن البنك السابق والذي لم يكن بينه وبين الجامعة اتفاق وعقد، وإنما كان التعامل بناءً على عقد مبرم بينه وبين جامعة الملك سعود، وينص العقد على انتهاء العمل مع فرع الجامعة بالخرج حال إعلان افتتاح جامعة الخرج مما يلزم جامعة الخرج بضرورة فتح حسابات جديدة باسم الجامعة كإجراء قانوني ونظامي مهم، وقد عملت الجامعة بتوجيه من معالي مدير الجامعة بسرعة إنهاء هذه الإجراءات حتى لا تتعطل أعمال الجامعة ومنها المكافآت، وبالفعل تم ذلك، وتم تزويد البنك بكافة البيانات والمعلومات اللازمة لهذا الأمر بما في ذلك معلومات وبيانات الطلاب والطالبات، إلا أن البنك وكإجراء احترازي تأخر في صرف بطاقات الصراف سعياً منه للتأكد من أرقام الطلاب الجامعية، ومطابقة تلك الأرقام مع أرقام بطاقات الأحوال الشخصية حرصاً من إدارة البنك على حفظ حقوق الطلاب والطالبات المالية، وأكد الدكتور الخضيري أن معالي مدير الجامعة يتابع هذا الموضوع ساعة بساعة ويؤكد على سرعة إنهاء هذا الأمر ، وعلى ضرورة صرف بطاقات الصراف للطلاب والطالبات بأسرع وقت ممكن وهذا ما تم تحقيقه بحمد الله خلال الأسبوع الماضي حيث تم صرف بطاقات الصراف الآلي .على النحو التالي:
• الطلاب الذين تبدأ أرقامهم الجامعية بـ 427 وما قبل يوم الاثنين الموافق 15/4/1432هـ.
• الطلاب الذين تبدأ أرقامهم الجامعية بـ 428 يوم الثلاثاء الموافق 17/4/1432هـ.
• الطلاب الذين تبدأ أرقامهم الجامعية بـ 429 يوم الأربعاء الموافق 18/4/1432هـ.
• الطلاب الذين تبدأ أرقامهم الجامعية بـ 430 يوم السبت الموافق 21/4/1432هـ.
• الطلاب الذين تبدأ أرقامهم الجامعية بـ 431 يوم ا لأحد الموافق 22/4/1432هـ.
فيم خصص يوم الاثنين الموفق 22/4/1432هـ للطلاب الذين تأخروا عن استلام بطاقاتهم في اليوم المحدد لهم.
وسيكون استلام الطالبات لبطاقات الصراف الآلي ابتداءً من يوم الثلاثاء الموافق 24/4/1432هـ، وبهذا يكون جميع الطلاب الطالبات قد استلموا بطاقات الصراف الآلي الخاصة بهم ويمكنهم صرف مكافأتهم من خلال أجهزة الصراف الآلي الخاصة بالبنك العربي علماً بأن الجامعة قد شرعت في صرف المكافأة للطلاب الذين تسلموا بطاقات الصراف الخاصة بهم.
وقد أكد وكيل الجامعة أن العمل مستمر لصرف جميع مكافأة الطلاب والطالبات لكافة الأشهر لجميع طلاب وطالبات الجامعة الذين نسعى دائماً لخدمتهم وتذليل كافة العقبات التي تعترض مسيرتهم، ونحن لم نوضع في هذا المكان إلا لخدمتهم ولتحقيق تطلعاتهم وتطلعات قيادة هذا الوطن الغالي.
وفي ختام تصريحه قدم وكيل الجامعة اعتذاره لطلاب وطالبات الجامعة عن الـتأخر في صرف مكافأتهم لهذه الفترة للأسباب المذكورة وهو أمر خارج عن إرادة الجامعة وسيطرتها، مؤكداً أن صرف المكافآت سيستمر بإذن الله دون انقطاع أو تأخر في مستقبل الأيام، ومشيراً في ذات الصدد إلى أن هذا الموضوع بالذات من الموضوعات الهامة التي لا يمكن لإدارة الجامعة بقيادة معالي مدير الجامعة أن تتساهل فيه أو تتراخى وتتباطأ في التعامل معه، وأنه يمثل هاجساً دائماً لدى معالي مدير الجامعة وقيادات الجامعة، داعياً المولى عز وجل أن يحفظ لبلادنا أمنها واستقرارها في ظل حكومة سيدي خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز-يحفظه الله-وسمو ولي عهده الأمين وسمو النائب الثاني-حفظهما الله