مقدمة:
في ظل التطور السريع لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات ولموكبة ومجاراة هذا التطور -وحرصا من جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز على الاستفادة التامة من هذا التطور في تحسين بيئة العمل والدفع بها الى الامام - يأتي مشروع الفاكس الالكتروني ليكون واحدآ من ثمرات تكنلوجيا المعلومات والاتصالات.
الفاكس الالكتروني : عبارة عن توفير خدمة الفاكس على الحاسب الشخصي لكل جهه وادارة وقسم وموظف وباستخدام سهل ومرن وبمزايا عديده أهمها السرعة والكفاءة والموثوقية والحماية وسهولة الاستخدام لكل من المرسل والمتلقي.
متطلبات:
لايحتاج الفاكس الالكتروني الى مهارات معينة فقد بني على سهولة الاستخدام ومرونة التعامل.
ومن خلال الاتصال بخدمات المستفيدين يتم تهيئة وإعداد الجهاز لارسال واستقبال الفاكس.
كيفية استخدامه:
بعد تهيئة الجهاز ومن خلال نافذة البرنامج أو البريد الالكتروني يتم ارسال واستقبال الفاكسات بلاضافة إلى استلام نسخة من الفاكس على البريد الالكتروني.
امااذاكان الشخص يرغب في ارسال فاكس لتحويلة شخص بعينه فيجب علية طلب الرقم الرئيسي للفاكس وهو ٠١١٥٨٨٠٠٠٠ ثم يدخل رقم التحويلة الخاصة بالشخص.
فوائد استخدامه:
- تقليل التكلفة حيث يتم الارسال والاستقبال من خلال شبكة الجامعة بدلا من خط الفاكس التقليدي.
- سهولة الارسال والاستقبال.
- حفظ الوقت والاستفادة من الزمن مقارنه مع الفاكس التقليدي اذ يتم الارسال من جهاز الحاسب الالي مباشرة.
- يؤمن سرية تامة للوثائق المرسلة والمستقبلة.
مميزاته:
- يمكن الارسال الى عدة مستفيدين في نفس الوقت.
- يمكن ارسال عدة مستندات في وقت واحد.
- امكانية ارشفة الفاكسات وحفظها على الجهاز والرجوع اليها في اي وقت.
- استلام تقرير عبر البريد الالكتروني يوضح حالة الفاكس المرسل .
استقبال الفاكس عبر البريد الالكتروني