في إطار السعي المستمر لتحسين وتطوير الخدمات؛ والاستجابة المستمرة لمتطلبات مجتمع الجامعة من قطاعات وأعضاء هيئة تدريس وموظفين دشن معالي مدير الجامعة د. عبدالرحمن بن محمد العاصمي حزمة جديدة من الأنظمة والخدمات الإلكترونية والمشاريع والتحسينات التي طورتها عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد؛ وذلك بحضور سعادة وكيل الجامعة الدكتور عبد الله الجمعة وسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور عبد العزيز بن عبد الله الحامد وعدد من أصحاب السعادة العمداء وأعضاء لجنة التعاملات الالكترونية , وذلك يوم الأحد 18 ربيع اخر 1436 الموافق 8/2/2015 في قاعة مجلس الجامعة. حيث استهل اللقاء بعرض تقديمي من سعادة د.محمد بن سعيد القحطاني؛ عميد تقنية المعلومات والتعليم عن بعد استعرض فيه الجديد على صعيد النظم والخدمات الالكترونية، والبنية التحتية وتقنيات التعليم والتعلم الالكتروني. ففي مجال الأنظمة والخدمات تم إطلاق وتدشين ثمانية نظم وخدمات إلكترونية لخدمة كافة قطاعات مجتمع الجامعة بهدف التقليل من الجهد والكلفة والمساهمة في التحول نحو الجامعة الذكية. وشملت هذه النظم والخدمات مايلي:
-
نظام الإجازات: والذي من خلاله يتمكن الموظفون وأعضاء هيئة التدريس من تقديم إجازاتهم الى رؤسائهم المباشرين للحصول على الموافقات وعبره يتم احتساب رصيد إجازات الموظف والحصول على قرار الإجازة إلكترونياً من عمادة شؤون الموظفين حيث تم ربطه بالنظام المالي والإداري.
نظام الأداء الوظيفي: ليحول عمليات إجراء التقييم الوظيفي من تصميم للاستبيانات الورقية وإدارتها واحتساب نتائجها من النمط الورقي التقليدي الى النمط الالكتروني.
نظام الهيكلة الإدارية للجامعة: يوفر هذا النظام بناء الهيكل الإداري للجامعة إلكترونياً وتسكين موظفي الجامعة عليه بشكل مرن ليتمكن مسؤولو الجامعة كلٌ في موقعه في الهرم الإداري من اعتماد التوصيات والموافقات إلكترونياً لكافة الخدمات الإدارية الأخرى، ويمكن المسؤول الأول للجهة من إجراء النقل الداخلي للموظف من إدارة الى إدارة متى ما أراد.
خدمات المتعاونين: من خلالها تتمكن لجنة المتعاونين من اعتماد ساعات التعاون الأسبوعية لكل عضو هيئة تدريس متعاون سواء من داخل الجامعة أو من خارجها، وكذلك تتيح لرؤساء الأقسام وعمداء الكليات متابعة عمل الأعضاء المتعاونين وتسجيل عدد الساعات الفعلية لهم تمهيداً لإصدار مسيراتهم الشهرية.
خدمة إخلاء الطرف: تأتي كخطوة أخرى نحو الجامعة الذكية حيث تختصر إلكترونياً الجهد والإجراءات التقليدية التي يبذلها الموظف عند النقل أو إنهاء الخدمات أو التقاعد وما يتضمن ذلك من تسليم عهد وصلاحيات.
نظام حجز القاعات والمسارح: يتم من خلاله البحث عن القاعات الشاغرة حسب الموعد المحدد وإنهاء جميع إجراءات حجزها إلكترونياً وكذلك الاطلاع على بيانات عن حالة الحجز عند قبوله أو رفضه.
خدمات الأجهزة الهاتفية: يهدف هذا النظام إلى تمكين المستفيدين من الحصول على الخدمات والأجهزة الهاتفية عن طريق منسق الجهة التابعين لها.
ربط هاتف الموظف بتطبيق الاتصالات المرئية: تتيح هذه الخدمة التواصل مع زملاء العمل من خلال المكالمات المرئية أو المحادثات النصية، كما تمكن من إجراء واستقبال المكالمات المحلية والخارجية حسب صلاحية المستخدم.
علاوة على ذلك فقد دشن معالي الدكتور العاصمي عدد من المشاريع الخدمية وذلك بعد ان استعرضها سعادة الدكتور القحطاني وهي:
مشروع الشبكة اللاسلكية للمدينة الجامعية (المرحلة الأولى): حيث يوفر المشروع الشبكة اللاسلكية داخل المدينة الجامعية وتشمل الكليات القائمة والمرافق التابعة لها وإسكان أعضاء هيئة التدريس. وذلك بتركيب (619) جهاز لاسلكي موزعة على مبنى كلية المجتمع ومبنى كلية العلوم والدراسات الإنسانية وكلية الهندسة وكلية العلوم الطبية التطبيقية ومباني إسكان أعضاء هيئة التدريس والمرافق.
مشروع الاستديوهات التعليمية والقاعات الذكية: وقد شمل المشروع تجهيز عدد (20) قاعة ذكية بكليات البنات وتشمل كل قاعة على سبورة تفاعلية ذكية وبروجيكتور ومنصة عرض الكترونية مجهزة بنظام صوتي متكامل ونظام تحكم وجهاز استقبال للمؤتمرات المرئية. بالإضافة إلى تركيب عدد (11) أستديو تعليمي بكل ما تتضمن من مؤتمرات فيديو وكاميرات مستندات وجهاز حاسب آلي وشاشة عرض بحيث يتم نقل المحاضرات بسهولة ويسر.
مشروع قاعات المؤتمرات المرئية: حيث تم تركيب وتشغيل عدد (20) جهاز فيديو كونفرنس للاتصال المرئي والصوتي عن بعد في عدد من قاعات الاجتماعات والتدريب والمسارح والمكاتب في عدد من الجهات داخل الجامعة والتي تحتاج هذا النوع من الاتصال ليصبح في الجامعة (41) جهاز كعدد إجمالي.
البوابة الجديدة للتعلم الإلكتروني: وقد تكاملت هذه البوابة الجديدة مع موقع الجامعة بإصداره الثالث، وارتبطت بنظام الدورات التدريبية لتعرض آلياً أي تحديث يتم في نظام التدريب، بالإضافة إلى تركيزها على جانب التوعية والتدريب من خلال إتاحة قنوات وموارد التدريب مباشرة عبر البوابة لتسهيل الوصول الى مجتمع الجامعة. حيث أنها تضم أعداد وفيرة من موارد التعلم الذاتي من أدلة إلكترونية وأدلة تفاعلية.
بعد ذلك تم تقديم شروحات عملية عن آلية الوصول للخدمات والأنظمة الجديدة وكيفية استعمالها والاستفادة منها واستعراض مميزاتها وخصائصها الداخلية حيث تناوب في تقديم ذلك بعض كوادر العمادة المشاركين في تطوير هذه النظم والخدمات وهم م. عبد الله الدميخي و م. وليد السليطين و أ. رائد الحربي. تلى ذلك عرض عملي عن الخدمات الهاتفية والاتصالات المرئية وربطها بالأجهزة الذكية قدمه م. غالب العبودي مدير الربط الشبكي بالعمادة.
وفي ختام اللقاء عبر معالي مدير الجامعة عن اعتزازه بمنظومة الخدمات الالكترونية التي تقدمها عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد، وأشاد معاليه بجهود العمادة وعلى رأسهم سعادة الدكتور محمد القحطاني لإصدار هذه الخدمات الجديدة التي من شأنها تسهيل إنجاز المعاملات والمضي قدماً في استكمال خطة الجامعة للتحول الإلكتروني بالإضافة الى دورها في توفير الوقت والجهد على كافة منسوبي الجامعة.
بعد ذلك قدم الدكتور محمد القحطاني شكره لمعالي مدير الجامعة على دعمه ومتابعته للخدمات المقدمة من قبل عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد كما قدم شكره لأصحاب السعادة الحضور من وكلاء الجامعة والعمداء وأعضاء لجنة التعاملات الإلكترونية وخص بالشكر عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين على تعاونهم المثمر في إنجاز كثير من هذه الخدمات الإلكترونية.
