برعاية معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبد العزيز بن عبد الله الحامد أقامت عمادة شؤون الطلاب بجامعة الأمير سطام صباح يوم الخميس 28 / 7 / 1440هـ الحفل الختامي لفعاليات الملتقى العلمي الثالث بمسرح إدارة الجامعة في المدينة الجامعية بمحافظة الخرج , بحضور وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي رئيس اللجنة العليا للملتقى العلمي الدكتور عبدالرحمن بن إبراهيم الخضيري ووكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة وعدداً من أعضاء هيئة التدريس وطلاب الجامعة.
افتتح معالي المدير المعرض المصاحب للحفل والذي يشتمل على مشاريع وأبحاث وابتكارات الطلاب المشاركين في الملتقى , واطلع معاليه خلال الجولة على أركان المعرض واستمع لشرح بعض المشاركات الطلابية , بعدها توجه الحضور لمقر الحفل.
بدأ الحفل بآيات من الذكر الحكيم تلاها الطالب عبد الرحمن بن خالد الغامدي من كلية المجتمع بالخرج , عقبها ألقى الطالب ابراهيم بن فهد الحويطان من كلية التربية بالخرج والطالبة سارة اليوسف من كلية التربية بالدلم كلمة الطلاب والطالبات بعد ذلك ألقى عميد شؤون الطلاب نائب رئيس اللجنة العليا للملتقى العلمي الدكتور ثلاب بن عبدالله الشكرة كلمة بهذه المناسبة ذكر فيها أهمية هذا الملتقيات العلمية لما توجده من حراك علمي وتعزيز ودعم لثقافة الابتكار وريادة الأعمال وتشجيع العمل التطوعي حيث بدأ الاستعداد مع بداية العام الجامعي بتشكيل اللجنة العليا التي حرصت على تطوير الملتقى هذا العام لتحقيق أهدافه المنشودة وتم تخصيص جوائز هذا العام والبالغ قيمتها أكثر من 200 ألف ريال كما تم تجهيز حملة إعلامية مكثفة للإعلان عن الملتقى وتنظيم أكثر من 250 مشاركة وفعالية تمثلت في محاضرات ودورات تدريبية في محاور ومسارات الملتقى ، كما استعرض آلية ترشيح الأعمال من الكليات وفرزها للتحكيم النهائي مستعرضاً أعداد الأعمال التي شارك بها طلاب وطالبات الكليات في كافة محاور الملتقى , وفي ختام كلمته قدم الدكتور ثلاب شكره لمعالي مدير الجامعة على دعمه هذا الملتقى وتسخير كافة الإمكانات لإقامته , ولرئيس اللجنة العليا للملتقى على متابعته الحثيثه لكافة فعاليات الملتقى العلمي الثالث , ولعمداء الكليات على تفاعلهم ومساندتهم وحثهم الطلاب والطالبات بالمشاركة , ولأعضاء هيئة التدريس بالتوجيه والمتابعة.
بعدها شاهد الحضور فلماً وثائقياً يحكي مسيرة الملتقى العلمي الثالث ثم ألقى راعي الحفل معالي مدير الجامعة كلمة ذكر فيها أن هذا اليوم من أجمل أيام الجامعة حيث نحتفي بطلاب الجامعة المشاركين ونكرم الفائزين منهم فالجامعة فخورة بما لديها من طلاب وأعضاء هيئة التدريس مبدياً اعتزازه وإعجابه بالمشاركات الطلابية التي شاهدها في المعرض المصاحب وذكر معاليه بأن الجامعة لديها تحدي كبير في بناء شخصية الطالب وبناء مجموعة كبيرة من المهارات والملتقى العلمي يساهم بشكل واضح في تحقيق هذه الأهداف فالمنافسة والعمل الجماعي والحوار جميعها مهارات يحتاج إليها سوق العمل والجامعة تسعى لتحقيق هذه الأهداف قبل انطلاق الطلاب وانخراطهم في سوق العمل، كما قدم معاليه شكره وتقديره للمنظمين في عمادة شؤون الطلاب والشكر موصول للطلاب والطالبات المشاركين والمشاركات متمنياً لهم التوفيق والنجاح .
بعدها كرم معالي المدير الأبحاث والمشاريع والطلاب الفائزين في كافة محاور الملتقى, كما كرم منسقي الكليات, والمحكمين والجهات المساندة لعمادة شؤون الطلاب في إنجاح فعاليات الملتقى .