قام فريق من وكالة الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية بزيارة كليات الجامعة بمحافظات " حوطة بني تميم ، والأفلاج ، والسليل ، ووادي الدواسر" ، برئاسة سعادة د. صالح بن علي القحطاني وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية وعضوية عدد من مستشاري ومنسوبي الوكالة ومستشاري عمادة التطوير والجودة ، وذلك خلال الفترة من 10 – 14 محرم 1434هـ .
وحرصاً على استغلال برنامج الزيارة لصالح الكليات ، فقد تم تقسيم الفريق إلى ثلاثة فرق تعمل في آن واحد ، الأول فريق الشؤون التعليمية والأكاديمية ، والثاني فريق مراجعة تطبيق أنظمة الجودة والاعتماد الأكاديمي ، والثالث فريق الإحصاء والمعلومات .
وقد اهتم الفريق الأول بكل ما يتعلق بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وخصوصاً المواطنين والمواطنات ، وكيفية التواصل مع المبتعثين منهم ، وإنشاء وحدات للخريجين لمتابعتهم والتواصل معهم لاستقطاب المتميزين منهم للعمل بالجامعة . وكذلك الاطمئنان على سير العملية التعليمية من خلال المرور على المعامل والقاعات الدراسية ومحاورة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس أثناء المحاضرات ، ومقابلة المجالس الطلابية ومعرفة طموحاتهم وخططهم للعمل ، وكذلك المعوقات التي تواجههم ، والعمل على ايجاد حلول السريعة لها وأيضاً مقابلة أعضاء هيئة التدريس والقيادات بتلك الكليات للوصول معهم للآلية الجيدة لتوفير البيئة التعليمية المٌثلى لطلاب وطالبات الجامعة .
أما الفريق الثاني فقد اهتم بمراجعة أنظمة تطبيق الجودة والاعتماد الأكاديمي ، من خلال زيارة وحدات الجودة بتلك الكليات ، ومراجعة المستندات المتوفرة لديهم ، ومحاورة منسقي الجودة وممثلي البرامج حول كيفية تطبيق أنظمة الجودة والاعتماد الأكاديمي التي أقرتها الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي .
والفريق الثالث ركز على جمع ومراجعة بيانات أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ، وكذلك المعلومات الاحصائية التي تتعلق بأعداد الطلاب والطلبات في البرامج الأكاديمية بالكليات ، ومراجعة الأعباء التدريسية لأعضاء هيئة التدريس بالأقسام الأكاديمية .
وأشار د. صالح القحطاني أنه الفريق توجه بتلك الزيارة بناءً على توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور عبد الرحمن بن محمد العاصمي ، وحرص إدارة الجامعة على التواصل الدائم مع كليات المحافظات باعتبارها جزأ لا يتجزأ من الجامعة ، والاطمئنان على سير العملية التعليمية بها ، كما أشار إلى أن الفريق خرج بعدد من التوصيات التي سيتم عرضها في تقرير مفصل على معالي المدير ، وهي في مجملها تهدف الى الرقي بالعملية التعليمية من خلال التحسين والتطوير المستمر واعطاء الأولوية للطلاب والطالبات في كافة برامج الجامعة والعناية بخريجي تلك البرامج والكليات.
