اعتمد معالي رئيس جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز الأستاذ الدكتور عبد العزيز بن عبد الله الحامد آلية جديدة لاختيار عمداء الكليات والمعاهد والعمادات المساندة رغبة في تطوير العمل الإداري في الجامعة وإشراك منسوبيها في تقدم و ريادة الجامعة محليا ودوليا، ورغبة في إتاحة الفرصة لأعضاء هيئة التدريس الأكثر كفاءة وتأهيلا لتولي المناصب القيادية في الجامعة وزيادة الشفافية في اختيار القيادات، فقد صدر قرار معالي رئيس الجامعة باستحداث لجنة دائمة باسم لجنة ترشيح عمداء الكليات والمعاهد و العمادات المساندة والتي تختص بالتالي:
- وضع إطار عام للشروط المطلوبة وتحديد عناصر المفاضلة بين المتقدمين
- حصر العمادات الشاغرة أو المتوقع شغورها خلال ثلاثة أشهر على الأقل
• الإعلان لعموم أعضاء هيئة التدريس لتقديم طلباتهم للترشح لهذه الشواغر خلال المدة المحددة في الإعلان لمن تنطبق عليهم شروط الترشح
-فحص طلبات المتقدمين و التحقق من أهليتهم للترشح واستكمال مسوغات الترشح
- تقييم طلبات المتقدمين حسب معايير اللجنة و إجراء المقابلة الشخصية معهم والمفاضلة بين المتقدمين بناء على كفاءتهم القيادية والمؤهلات العلمية والخبرات الإدارية
- رفع القائمة النهائية لمعالي رئيس الجامعة لعرضها على اللجنة العليا لاختيار القيادات في الجامعة
شروط الترشح:
-أن يكون مضى على تعيينه في الجامعة سنتين على الأقل برتبة أستاذ مساعد
-سبق له ممارسة عمل قيادي في الجامعة أو خارجها كرئيس قسم أو وكيل كلية أو عمادة أو إدارة عامة أو عميد حالي أو سابق.
-أن يقدم برنامج عمل متوافق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة لتطوير الجهة المترشح لها
-استكمال النماذج الخاصة بالترشح
آلية الترشح:
- يحق لعضو هيئة التدريس الذي تنطبق عليه شروط الترشيح في تقديم طلب برغبته الترشح لشغل منصب عميد في إحدى الشواغر المعلن عنها عبر البريد الإلكتروني للجنة الترشيح.
-يحق لرئيس الجامعة ووكيل الجامعة التي تتبع له الجهة حسب هيكلة الجامعة تقديم مرشح أو أكثر وتقوم اللجنة بالتواصل مع المرشح لاستكمال مسوغات الترشح
- يعتبر العميد الحالي مرشحاً دون تقديمه طلب للترشح
